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时间管理培训总结

Technorati 标签: 时间管理

时间管理的理论知识很多，过去我也介绍过GTD。鉴于上周的时间管理培训，我也做个个人总结。

1. “不会管理时间就不会管理一切”时间管理的重要性是不言而喻的；
2. 目标的制定“Do things right or Do right things” 学习如何制定一个可以衡量完成的目标是非常关键的；
3. 四象限法则 — 充沛的精力和充足的时间放在做重要不紧急的事情上； （点击查看大图）
4. 学会说“不”，有舍有得；
5. 懂得“授权”，不是每件事情都需要亲力亲为的；
6. 20/80原则;
7. 学会使用工具来提高效率，挤出时间。如：甘特图，mindmap，Google Calendar，To-do-list等；
8. 留给自己充足的时间去思考；
9. 时间管理的本质是个人管理，是自我的一种管理。

如何才能够通过时间管理提高工作效率？

下面是我个人对工具使用的一点心得：

1. 尽量使用基于Web的应用，这样就会更加便于访问、分享、移动、同步到其他终端；
2. 推荐合理的使用Google提供的“个人主页服务”，把个人主页默认设置为浏览器的主页，在上面放置上Calendar、To-do-list、Notes、Email等把这个作为个人的Portal；
3. 使用RSS阅读，建议使用Bloglines、Google Reader;
4. 使用KeePassPortable管理你的密码；使用EverNote记笔记；使用Notepad++查看代码；使用GnuCash管理个人财务；
5. 为了避免打扰，请关闭掉你的IM软件，只使用eyeBeam；
6. 弃用Foxmail，使用Outlook 或 Gmail 设置邮件过滤、自动分类、邮件提醒功能。